(一)基本資料:
交大
應徵職位為行政助理(AA)
(二)時間順序:
2015/4/30履歷寄出
2015/5/8通知第一次面試(電話詢問履歷)
2015/5/13第一次面試@萬寶華
2015/5/15通知第二次面試
2015/5/18第二次面試@台灣微軟
(三)履歷內容:
校內學聯會與梅後經驗、校外新創公司實習經驗
自傳強調「溝通」+「團隊合作」+「行政經驗」=行政助理
(四)面試過程紀錄:
(1)2015/5/13第一次面試@萬寶華
坐到科技大樓站再走過去大約10mins
流程為筆試+團體口試(輪流、無搶答與討論)
共花費約1.5~2hrs
一開始有先詢問
A)目前學籍狀況與還剩幾個學分(可否提供2-3個整天進行實習)
B)英文檢定狀況
C)微軟Office系列行政能力(Word合併列印、Excel樞紐分析/Vlookup等等)
筆試內容:
A)數字比對細心度測驗(例:12345___123465,如果兩邊相同就在中間打勾)
B)英文比對細心度測驗(與數字測驗相同,內容多半是國外的公司或廠牌名稱)
C)英翻中測驗(商業用語例如ASAP、FYI等等)
面試內容:
A)自我介紹(請包含你的office系列能力)
B)主考官針對你的自我介紹作發問
我的自我介紹強調社團經驗與我的office能力,
因為是中間順序的,也發現前面同學有沒辦法舉出實例的問題,
針對這部分我是以數據(帶領X人團隊)與詳細敘述的狀況(我用Excel的X功能作X事情)作改進
針對行政助理所需之「輔助主管」+「行政能力」,作集中的說明。
考官有另外提到英文書信的部分。
(2)2015/5/18第二次面試@台灣微軟
坐到市政府站走過去差不多15mins
面試流程就只有團體面試(輪流面試無搶答)
針對你的個人履歷做進一步的詢問,
同樣的也是「實例」很重要,不要講一些空話
(例如我學到很多~我真的覺得做到很多~我的能力還不錯這類的都沒有什麼用)
主考官還蠻直接的,所以我想禮貌跟冷靜很重要,
遇到尷尬的問題就直率有禮貌的說明就可以了
同樣很在意一個禮拜可以實習的時間還有英文能力(多益)
(五)結論:
請務必具備英文檢定(多益)還有實際的行政能力(office軟體)
請注意行政助理所需之人格特質
講話要有重點(舉實例說明)
越早投遞履歷越有可能錄取!!
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